Month: April 2023

Ketika materi pembelajaran setiap semester sama, maka dosen tidak perlu membuat mengupload materi di course/ topik di setiap semester, tapi bisa menggunakan materi yang sudah ada sebelumnya dengan aktivitas backup dan restore pada Elearning.

Backup Course tersebut mencakup semua informasi yang berkaitan dengan kursus tertentu, termasuk materi kuliah, tugas, pengumuman, diskusi, dan lain-lain. Backup Course juga dapat mengambil snapshot dari status kursus pada saat backup dilakukan, termasuk pengaturan kursus, pengguna terdaftar, dan nilai. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat backup course di Moodle, kemudian melakukan restore pada matakuliah tujuan.

Backup Course

Langkah pertama untuk membuat backup course di Moodle adalah masuk ke kursus yang ingin dibackup. Setelah masuk ke kursus, pada opsi ‘Course administrations’ klik opsi backup untuk membuka halaman Backup Kursus.

Setelah membuka halaman Backup Kursus, Anda akan melihat beberapa opsi backup yang tersedia. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengatur backup course sesuai dengan kebutuhan Anda, beberapa opsi backup yang tersedia seperti:

1. Backup Keseluruhan Kursus: Backup ini mencakup seluruh kursus, termasuk semua file, forum, tugas, dan pengaturan kursus.
2. Backup dengan Banyak Pilihan: Backup ini memungkinkan Anda memilih jenis konten kursus tertentu yang ingin Anda backup, seperti materi kuliah, tugas, atau pengumuman.
3. Backup Hanya Aktivitas: Backup ini hanya mencakup aktivitas yang dipilih oleh pengguna, seperti tugas atau pengumuman.

Setelah menentukan opsi backup yang sesuai, hilangkan tanda centang (V) pada menu include enrolled user dengan klik tanda centang (V) pada Enroll User. Kemudian next

Setelah muncul tampilan backup course, langsung pilih next, karena tidak ada pengaturan di bagian ini.

Tahapan selanjutnya adalah melakukan Rename nama file , dan pilih Perform Backup

Tunggu Proses backup 100 %. Setelah 100% langsung Pilih Continue

Pilih File terbaru, biasanya berada di posisi paling atas

Lakukan download File yang akan di restore

Maka file secara otomatis akan ter-unduh kemudian save as

Membuat backup course secara teratur adalah penting untuk menjaga data kursus Anda tetap aman dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan data yang tidak terduga. Backup course dapat membantu memulihkan data kursus jika terjadi kehilangan data, kerusakan server, atau ancaman keamanan. Pastikan untuk membuat backup course dengan teratur dan menyimpannya di tempat yang aman untuk melindungi data Anda.

Restore Course

Setelah file backup diunduh, maka tahapan selanjutnya adalah melakukan restore file. Terdapat beberapa hal yang harus di penuhi untuk melanjutkan panduan ini:

1. Dosen wajib memiliki course tujuan (akan ditimpa dengan backup file sebelumnya)
2. Lakukan proses unggah backup file jika belum tersedia pada elearning Undiksha

Langkah pertama, silakan dibuka course yang akan menjadi tujuan untuk restore file, contohnya kami menggunakan course dibawah.

Gambar Tampilan Course Tujuan

Silakan klik Course Administration -> Restore.

Pada halaman restore backup, anda akan disajikan 3 jenis backup yang akan direstore. Apabila belum ada file backup yang tersimpan pada elearning, silakan import terlebih dahulu pada Import a backup file. Namun jika pada menu user private backup area telah tersedia course yang akan direstore, silakan klik menu restore pada file yang dipilih.

Maka akan muncul tampilan restore back up file

Pilihlah Continue tanpa melakukan pengaturan
Gambar Restore Course Backup area

Pada baris Restore into this course pilih menu Delete the contents of this course and them restore kemudian pilih continue

Gambar Restore into course

Pada tampilan ini langsung pilih Next tanpa pengaturan yang lain

Gambar Next

Pada menu Keep current roles and enrolments pilih Yes, dan Next.

Gambar Keep current roles and enrolments

Apabila aktifitas yang akan dibackup telah ditentukan, silakan klik tombol Next untuk melanjutkan.

Selanjutnya akan disajikan halaman review hasil restore sebelumnya, mohon dicek kembali sesuai kebutuhan masing-masing.

Pilih tombol Perform Restore, tanpa melakukan pengaturan yang lain

Gambar Perform Restore

Tunggulah proses restore hingga 100% dan proses Restore file berhasil dengan tampilan seperti gambar di bawah ini. Kemudian pilih continue

Gambar Tampilan Restore File

Proses restore hasil backup matakuliah ke course yang ditentukan telah berhasil.

Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) Bali terus berupaya memodernisasi sistem administrasi perkantoran dengan mendorong penggunaan teknologi informasi. Melalui Unit Pelaksana Teknis  Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPT TIK) mengadakan sosialisasi penerapan sistem persuratan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengubah tradisi lama pengelolaan surat yang masih menggunakan cara manual, menuju penggunaan sistem persuratan yang lebih efektif dan efisien.

Sosialisasi yang diadakan pada Kamis (16/3) di Hotel Aneka Lovina Villas and SPA tersebut dihadiri oleh rektor Undiksha yang diwakili oleh Wakil Rektor Bidang Pengembangan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. I Wayan Lasmawan, M.Pd., Ketua Biro Administrasi Keuangan dan Umum, serta undangan perwakilan dari Unit Kerja dan fakultas yang berkaitan dengan pengelolaan persuratan.

Dalam sambutannya, Kepala UPT TIK Undiksha, I Ketut Resika Arthana, S.T., M.Kom., mengungkapkan bahwa sistem persuratan yang dikembangkan ini diharapkan dapat mengelola dan mengorganisir pencatatan surat masuk dan surat keluar secara terstruktur dan sistematis. Sistem persuratan ini hadir dalam dua versi yaitu versi web dan versi aplikasi yang terdapat pada menu Aplikasi E-Ganesha mobile. Dengan adanya versi mobile, pengguna dapat mengakses sistem persuratan dari mana saja dan kapan saja, sehingga memudahkan pekerjaan dan meningkatkan efisiensi pengelolaan surat.

Dalam sosialisasi tersebut, UPT TIK sebagai pembicara memberikan penjelasan tentang cara penggunaan dan penerapan Sistem Persuratan dalam pengelolaan surat, baik itu mengelola surat masuk dan mengelola surat keluar di lingkungan Undiksha. Dengan adanya sistem persuratan, diharapkan dapat mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan efisiensi dalam pembuatan serta pengelolaan surat masuk dan keluar di lingkungan Undiksha.

Selain itu, Prof. Dr. I Wayan Lasmawan, M.Pd. juga menegaskan bahwa sistem persuratan ini diharapkan dapat diintegrasikan dengan sistem yang lain seperti agenda dan pengelolaan sarana prasarana di lingkungan Undiksha. Dengan demikian, Undiksha semakin memperkuat komitmennya untuk menjadi perguruan tinggi yang modern dan berbasis teknologi informasi.

Penerapan sistem persuratan di lingkungan Undiksha diharapkan dapat mengubah tradisi lama pengelolaan surat-menyurat yang masih menggunakan cara manual, seperti penggunaan kertas, yang kurang efektif dan efisien. Dengan adanya sosialisasi ini, UPT TIK Undiksha mengajak semua pihak untuk beralih ke penggunaan sistem persuratan yang lebih modern dan mempermudah pengelolaan surat-menyurat di lingkungan kampus.

SEO (Search Engine Optimization) adalah teknik yang digunakan untuk meningkatkan jumlah dan kualitas trafik organik yang masuk ke website melalui mesin pencari seperti Google. Dalam artikel ini, saya akan membahas cara menerapkan SEO pada website Anda.

Baca Juga: Pengertian, Jenis, Manfaat dan Cara Kerja SEO

1. Pilih Keyword yang Tepat Langkah pertama dalam menerapkan SEO pada website adalah memilih keyword yang tepat. Keyword adalah kata atau frasa yang pengguna masukkan ke dalam mesin pencari saat mencari informasi atau produk tertentu. Pilihlah keyword yang relevan dengan bisnis atau konten website Anda, dan pastikan bahwa keyword tersebut memiliki volume pencarian yang cukup tinggi.
2. Gunakan Struktur URL yang Mudah Dibaca Pastikan bahwa struktur URL pada website Anda mudah dibaca dan mengandung keyword. Struktur URL yang baik adalah yang singkat, jelas, dan menggambarkan konten yang ada pada halaman tersebut.
3. Buat Konten yang Berkualitas Konten yang berkualitas sangat penting untuk meningkatkan peringkat SEO pada website Anda. Buatlah konten yang informatif, menarik, dan bermanfaat bagi pengguna. Pastikan bahwa konten yang Anda buat mengandung keyword yang relevan dan ditempatkan secara strategis.
4. Optimalkan Meta Description dan Title Tag Meta description dan title tag adalah elemen penting pada website yang harus dioptimalkan untuk meningkatkan peringkat SEO. Pastikan bahwa meta description dan title tag mengandung keyword yang relevan dan menggambarkan konten yang ada pada halaman tersebut.
5. Gunakan Alt Text pada Gambar Alt text adalah teks alternatif yang digunakan untuk menggambarkan gambar pada website. Alt text sangat penting untuk SEO karena membantu mesin pencari memahami konten gambar pada website. Pastikan bahwa alt text pada gambar mengandung keyword yang relevan.
6. Gunakan Internal Linking Internal linking adalah teknik yang digunakan untuk menghubungkan halaman-halaman pada website Anda. Gunakan internal linking untuk menghubungkan konten yang relevan dan memudahkan pengguna untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan.
7. Gunakan Backlinking Backlinking adalah teknik yang digunakan untuk mendapatkan link dari website lain ke website Anda. Link dari website lain sangat penting untuk meningkatkan peringkat SEO pada website Anda. Pastikan bahwa backlink yang Anda dapatkan berasal dari website yang relevan dan memiliki otoritas yang tinggi.

Dalam menerapkan SEO pada website Anda, pastikan bahwa Anda selalu mengikuti peraturan dan pedoman yang diberikan oleh mesin pencari seperti Google. Jangan mencoba untuk melakukan teknik manipulatif atau black hat SEO karena dapat berdampak buruk pada peringkat website Anda dan bahkan dapat membuat website Anda dihapus dari mesin pencari.

Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)-Badan Siber dan Sandi Negara kembali melakukan peninjauan implementasi ESign On Premise pada sistem E-Ganesha. Langkah ini dilakukan sebagai bagian dari upaya BSrE dalam memastikan keamanan dan privasi data pada sistem E-Ganesha.

Peninjauan tersebut dilakukan oleh tim yang terdiri atas Andreyanto Pratama dan Lucky Martha Surya Putra. Kegiatan yang berlangsung di ruang Video Conference UPT TIK Undiksha tersebut dihadiri oleh kepala UPT TIK Undiksha, Ketua Divisi, dan Staff pegawai UPT TIK Undiksha, pada Senin (20/3).

Beberapa hal yang ditinjau dari tim BSrE adalah bagaimana skema penerapan ESign On Premise pada sistem E-Ganesha. Tim peninjau juga mengevaluasi keamanan dan privasi data dalam proses sertifikasi elektronik pada sistem tersebut.

Dalam hasil tinjauan tersebut, tim peninjau menemukan beberapa hal yang semestinya ditambahkan guna meningkatkan keamanan dari penggunaan Sistem E-Ganesha. Oleh karena itu UPT TIK akan mengambil langkah-langkah untuk segera memperbaiki dan memperkuat keamanan dan privasi data pada sistem E-Ganesha.

Peninjauan implementasi ESign On Premise pada sistem E-Ganesha merupakan bagian dari upaya BSrE untuk terus meningkatkan kualitas layanan sertifikasi elektronik dan memastikan bahwa sistem E-Ganesha selalu memenuhi standar keamanan dan privasi data yang ditetapkan oleh pemerintah.

Dengan adanya peninjauan implementasi ESign On Premise pada sistem E-Ganesha ini, diharapkan BSrE dapat memberikan layanan sertifikasi elektronik yang lebih aman dan terpercaya kepada Undiksha serta mendukung transformasi digital dilingkungan Unieversitas Pendidikan Ganesha.

Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi di lingkungan Undiksha, maka mulai 3 April 2023 seluruh manajemen persuratan di lingkungan Undiksha wajib menggunakan Sistem Persuratan Undiksha. Melalui sistem Persuratan Undiksha, Bapak/Ibu bisa menerima dan mengarsipkan surat secara elektronik, mendisposisi darimanapun dan kapanpun, memudahkan tracking disposisi, memparaf dan menandatangani secara elektronik dan terintegrasi dengan peminjaman ruang. Informasi lebih lengkap terkait sistem Persuratan bisa diakses melalui:

1. Video Sistem Persuratan : https://go.undiksha.ac.id/video-tutorial-persuratan
2. Panduan Sistem Persuratan : https://go.undiksha.ac.id/panduan-sistem-persuratan

Jika mengalami kendala, silakan menghubungi UPT TIK (WA: 085934732255). Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami sampaikan ucapan terima kasih.

Universitas Pendidikan Ganesha melaksanakan sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Penilaian Angka Kredit (SIMPAK) pada hari Senin (10/4) secara daring. Kegiatan yang dilaksanakan malam hari, dibuka langsung oleh Kepala Biro Umum dan Keuangan Ni Luh Wayan Yasmiati, S.H., M.Pd. 

Dengan mengundang seluruh dosen di lingkungan Undiksha, acara kemudian dilanjutkan dengan pemaparan teknis oleh  I Made Karunia, S.T., M.Kom. 

Bagi bapak/ibu Dosen yang tidak mengikuti kegiatan secara full dapat menyimak informasi pada video terlampir.

Dalam rangka persiapan penerapan sistem, bertempat di Ruang Rapat Ganesha III Rektorat Selasa, (11/4) telah berlangsung acara Uji Publik Sistem Informasi Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi. Kegiatan dibuka langsung oleh Wakil Rektor 1 Undiksha, Prof. Dr. Gede Rasben Dantes., M.Ti dan dihadiri segenap pimpinan di lingkungan Undiksha meliputi Wakil Dekan 1, Wakil Direktur 1, Kepala Biro AKPK, Kepala UPT TIK, Ketua Jurusan, Koorprodi, Koordinator Bagian Akademik dan tim pengembang sistem terkait.

Uji publik bertujuan untuk memastikan kehandalan dan kinerja sistem informasi tugas akhir sebelum digunakan secara luas. Sistem informasi tugas akhir telah melalui tahap pengembangan yang cukup panjang dan melibatkan berbagai pihak terkait. Harapannya dengan melalui uji publik dapat memberikan masukan dan saran bagi pengembangan sistem informasi tugas akhir yang lebih baik ke depannya, hingga nanti dapat digunakan secara luas di lingkungan Undiksha.

Dalam sambutannya, Kepala UPT TIK Undiksha menyampaikan bahwa sistem informasi tugas akhir ini merupakan salah satu upaya dari Undiksha dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan kepada mahasiswa. Diharapkan dengan adanya sistem informasi ini, proses pengajuan, pengolahan, dan pengarsipan tugas akhir dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.

Dalam uji publik, koordinator program studi diundang untuk mencoba dan memberikan feedback terhadap fitur-fitur yang tersedia dalam sistem informasi tugas akhir. Dengan harapan jika terdapat bug dan masukan, tim pengembang akan segera menindaklanjuti hal tersebut, sehingga sistem dalam waktu dekat akan dapat segera digunakan secara luas.

Uji publik sistem informasi tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan kualitas tugas akhir mahasiswa di Undiksha serta mempercepat proses administrasi dan evaluasi tugas akhir.